In unserem digitalen Zeitalter scheinen Museumsdigitalisierungsprojekte in Museen immer auf der Tagesordnung zu stehen. Doch bis 100% der Museumssammlungen online sind, gibt es noch viel zu tun. Und wenn ein Museum weiterhin aktiv Objekte erwirbt, kann es wohl nie einen Tag geben, an dem jedes Objekt des Museums einen digitalen Stellvertreter online hat. Wie beginnen wir, unsere Digitalisierungsbemühungen zu priorisieren, wenn wir aus so vielen Bereichen der Museumssammlung wählen können?
Nachfolgend sind fünf wichtige Hinweise aufgeführt, die bei der Entscheidung über das nächste Digitalisierungs- und Katalogisierungsprojekt des Museums zu berücksichtigen sind.
Welche Objekte sind vollständig ausgeblendet?
Für viele Museen gibt es noch so viele der Sammlungen, die „versteckt“ sind – das heißt, das Objekt im Depot und nicht ausgestellt ist und/oder keinen leicht zu entdeckenden Platz online hat. Es gibt also zwei Arten von „versteckten“ Objekten, physisch in der Sammlung und online auffindbar. Was gemeint ist, ist, dass einige Objekte der Gruppe ohne digitale Präsenz versteckt werden können, während es verwandte, repräsentative Objekte gibt, die bereits eine digitale Präsenz haben.
Ebenso kann es Teile einer Sammlung als Dauer- oder Langzeitausstellung geben, wobei der verbleibende Teil des Sammelbereichs ohne physische oder digitale Anzeige gelagert wird. In beiden Szenarien wird ein Teil der Sammlung ausgestellt und bietet so eine repräsentative Stichprobe für die Publikumsverlobung.
Wenn es Sammlungsbereiche gibt, die in keiner Weise ausgestellt sind, sollten sie für museale Digitalisierungsprojekte und die Katalogisierung im Museum Collection Management System (CMS) höher priorisiert werden.
Welche Gegenstände sind vom Verschwinden bedroht?
Viele Museumssammlungen haben Objekte, die vom Verschwinden bedroht sind. Konservierungsprobleme, die dem Objekt innewohnen, basierend auf der Art und Weise, wie es hergestellt wurde, den Materialien, aus denen es besteht, und den Bedingungen, denen es physisch ausgesetzt war, tragen alle zum endgültigen Verfallsdatum des Objekts bei.
Während eine eventuelle Zersetzung unvermeidlich ist, gibt es ein großes Gefälle, wann eine Zersetzung stattfinden kann. Museumsobjekte sollten regelmäßig auf ihren Erhaltungszustand hin überprüft werden – und solche, die Gefahr laufen, nicht mehr genutzt oder ausgestellt zu werden, sollten für museale Digitalisierungsprojekte priorisiert werden.
Welche Objekte werden am häufigsten verwendet?
Werden Gegenstände wiederholt zur Verwendung herausgezogen oder sind sie über einen längeren Zeitraum ausgestellt, sollte darauf geachtet werden, dass die Digitalisierung dieser Gegenstände Priorität hat. Die Erstellung eines digitalen Stellvertreters und deren Bereitstellung über das Managementsystem für Museumssammlungen trägt dazu bei, den Verschleiß des Objekts zu verringern und die Nachfrage der Besucher zu befriedigen, die mit einer digitalen Stellvertreterin des Objekts arbeiten können.
Welche Objekte können eine bessere Darstellung ermöglichen?
Um Diversität und Inklusion gerecht zu werden, überprüfen und entwickeln die Museen alle Arbeitsbereiche. Dazu sollte auch die Arbeit gehören, die das Museum für die Digitalisierung von Museen und die Katalogisierung priorisiert.
Bereiche der Sammlung, die helfen können, eine fundiertere, genauere und authentischere Darstellung historischer Ereignisse, Orte und Personen zu präsentieren, müssen priorisiert werden. Je mehr diese Materialien zur Verfügung stehen, desto besser können Museumsmitarbeiter, Historiker und ein allgemeines Publikum eine umfassendere, repräsentativere Geschichte aufbauen.
Welche Objekte können aktuelle Projekte oder Museumsbemühungen unterstützen?
Neben der Unterstützung des Museumsauftrages und des Strategieplans sollten auch digitale Projekte daraufhin evaluiert werden, wie sie aktuelle Projekte und Museumsaktivitäten unterstützen können. Wenn eine neue Ausstellung geplant ist, eine Gemeinschaftsveranstaltung oder eine andere Arbeit, an der das Museum beteiligt sein wird, die durch die digitale Verfügbarkeit der beteiligten Objekte gefördert werden könnte, sollte diese Arbeit vorweggenommen und priorisiert werden.
Fazit
Digitale Projekte sind eine fantastische Bereicherung für die breitere Arbeit von Museen. Durch die Antizipation des Museumsbedarfs und die Suche nach Möglichkeiten, wo digitale Präsenz nicht-digitale Arbeit unterstützen kann, kann das Museum die Vorteile von Digitalisierungs- und Katalogisierungsprojekten maximieren. Wenn digitale Projekte bewusst verfolgt werden (mit diesen 5 Vorgaben im Hinterkopf), werden sie natürlich die breitere Arbeit des Museums unterstützen und bereichern.
Bildquelle: Gerd Altmann (Pixabay)