Stellenausschreibung – Ref. #08-18004

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus über 180 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Am Standort Görlitz befindet sich das renommierte Senckenberg Museum für Naturkunde in einer historischen Stadt mit niedrigen Lebenshaltungskosten und einer lebenswerten, besonders naturnahen Region.
Für ihren Standort in Görlitz „Museum für Naturkunde“ sucht die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich der Direktion eine/n Sekretär/in des Direktors (Vollzeit)

Das sind Ihre Herausforderungen:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller in einem Sekretariat anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Arbeits-, Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
• Selbstständiges Erstellen und Schreiben von Korrespondenz und Fachtexten nach Diktat (z. T auch in englischer Sprache)
• Terminplanung für den Direktor, einschließlich der Terminüberwachung
• Koordination von Dienstreisen sowie vorbereitende Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung des Posteingang/-ausgang
• Organisation und Begleitung repräsentativer Veranstaltungen
• Betreuung und Kontaktpflege von Besuchern und Gästen
• Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Sehr gutes Organisationsgeschick, Termintreue sowie Erfahrung in der Büroorganisation
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint)
• Sie verfügen über Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und -interkulturelle Kompetenz
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind motiviert und behalten in jeder Situation den Überblick
• Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, arbeiten eigenständig, strukturiert, zuverlässig, vorausschauend und ergebnisorientiert, sind engagiert und zeitlich flexibel
• Ein freundliches und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung
• Selbständiges Handeln in einem internationalen, motivierten und professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – offenes und kollegiales Umfeld – Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in alle Senckenbergischen Museen – Jahressonderzahlung (nach TV-L) – betriebliche Altersvorsorge

Die Stelle wird nach TV-L E6 vergütet und ist zunächst befristet für 2 Jahre. Dienstort ist Görlitz. Senckenberg strebt an, den Frauenanteil zu erhöhen. Qualifizierte Kandidatinnen werden daher besonders ermutigt, sich zu bewerben. Senckenberg ist durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien sowie der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben), vorzugsweise in elektronischer Form (als PDF-Datei) bitte an beide untenstehenden E-Mail-Adressen unter Angabe der Referenznummer #08-18004 bis zum 18.03.2018 an:
Herrn
Prof. Dr. Willi Xylander c/o Senckenberg Museum für Naturkunde Görlitz
PF 30 01 54,
02826 Görlitz
E-Mail: recruiting@senckenberg.de

Ansprechpartner für Rückfragen ist Prof. Dr. Willi Xylander Willi.Xylander@senckenberg.de, Tel. 03581 / 4760-5100