Das Historische Museum der Pfalz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Sekretariat/Assistenz des Verwaltungsleiters und ständigen Stellvertreters des Direktors im Geschäftsbereich in Vollzeit befristet für die Dauer von zwei Jahren mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbar)
• Nachweisbar sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Angemessenes und souveränes Auftreten im Kontakt mit Vertretern der Stiftungsgremien, Geschäftspartnern und Kollegen
• Gepflegtes Äußeres und positive Ausstrahlung
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse
• Einsatzbereitschaft

Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung etc. für den Verwaltungsleiter)
• Fristenüberwachung und Terminplanung
• Schreiben nach Diktat und selbständig
• Vorbereitung von Sitzungen
• Organisation und Abwicklung von museumseigenen Events und Fremdveranstaltungen
• Stellvertretung des Direktionssekretariats
• Allgemeine Mithilfe in der Verwaltung

Wie bieten

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• ein tarifgerechtes Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kälber unter Tel. 06232/1325-23 zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugniskopien) inkl. frankierten Rückumschlag bis 12.02.2018 (Eingangsstempel) an das Historische Museum der Pfalz, Domplatz, 67346 Speyer.