Der Folkwang-Museumsverein e.V., Essen, sucht für seine Geschäftsstelle eine(n) Assistenten/in (halbtags)

Der Folkwang-Museumsverein ist Förderer des Museum Folkwang, Essen, und Miteigentümer der Sammlung Folkwang. Mit seinen annähernd 400 Mitgliedern unterstützt der Verein Ankäufe für das Museum und weitere Aktivitäten des Hauses; er bietet zugleich den Mitgliedern ein abwechslungsreiches Reise- und Besichtigungsprogramm mit Zielen im In- und Ausland an.

Für die Geschäftsstelle mit Aufgaben der Vorstandsassistenz und Mitgliederbetreuung sucht der Museumsverein eine(n) Teilzeitassistenten/in (50%) nach einem in-house Arbeitsplatzwechsel der derzeitigen Stelleninhaberin. In der Geschäftsstelle ist eine weitere Teilzeitassistentin tätig. Die Arbeitszeit liegt i.d.R. an Nachmittagen und soll 20 Stunden pro Woche betragen.  Die marktübliche Vergütung entspricht den Anforderungen und der Aufgabenstellung. Die Stelle kann kurzfristig besetzt werden.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandes, insbesondere des Schatzmeisters, in allen Fragen der Finanzwirtschaft des Vereins
• insbesondere Budgetführung und -kontrolle, Kontierung lfd. Buchungen und Mitwirkung an Quartals- und Jahresabschlüssen, Prüfung von Eingangsrechnungen, jeweils im Zusammenwirken mit der buchführenden Stelle
• Bewirtschaftung von vereinsnahen Stiftungen und Mitwirkung an der Erstellung von Steuererklärungen
• Vorbereitung von Sitzungen, Teilnahme an Vorstandssitzungen und Führung von Sitzungsprotokollen
• Mitwirkung an der Ausarbeitung und Vorbereitung von Veranstaltungen im Hause, von Mitgliederreisen und -ausflügen
• Mitwirkung an der Ausfertigung von Personalverträgen, Führung/Unterstützung der Vereinskorrespondenz etc.

Voraussetzungen

Der/Die Stelleninhaber(in) sollte über die folgende Qualifikation verfügen

• kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• ausgeprägtes museales Interesse, möglichst Vorerfahrung im kulturellen Bereich
• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität
• Erfahrung in der telefonischen Behandlung von Anfragen, Aufträgen, Anmeldungen aus Kundschaft bzw. Mitgliederkreis
• Höflichkeit und Freundlichkeit, korrektes und kollegiales Verhalten gegenüber den Kolleginnen und Kollegen des unmittelbaren Umfeldes (Museum)

Für weitergehende Informationen zu den Aufgabeinhalten wenden Sie sich bitte an Frau Aylin Frank und Frau Lisa Rosche, Assistentinnen des Folkwang-Museumsvereins (Tel. 0201 8845134). Als Ansprechpartner für Fragen zum Auswahlverfahren stehen Ihnen die Vorstandsmitglieder Dr. Ulrich Blank, Vorsitzender, (Tel. 0172 2611226) und Stefan Pfeiffer, Schatzmeister (Tel. 0160 93921849) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese (einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung) in Papierform ohne Bewerbungsmappen o.ä. (aus Gründen des Umweltschutzes) bis zum

10. Februar 2018

an den Folkwang-Museumsverein e.V.

Museumsplatz 1, 45127 Essen, bzw. an 45FMV@museum-folkwang.essen.de

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eingereichte Unterlagen nicht zurückgesandt werden.