Die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe gehört mit ihrer hochrangigen Sammlung und einer regen Ausstellungs- und Veranstaltungstätigkeit zu den großen Kunstmuseen in Deutschland. Sie wird seit 2009 als Landesbetrieb geführt und ist eine nach kunstwissenschaftlichen und wirtschaftlichen Grundsätzen agierende Kultureinrichtung des Landes Baden-Württemberg.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sekretär/in für den kaufmännischen Geschäftsführer  in Teilzeit (50 %). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Arbeits- und Terminorganisation
• Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
• Organisation und Vorbereitung von Vorträgen und Sitzungen
• Besucherempfang und -bewirtung
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
• Bearbeiten von Rechnungen
• Telefonate (in Deutsch, Englisch und Französisch)
• Verwaltung der Adressdaten, Key-User CRM
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
• Registratur
• Vertretung im Sekretariat der Direktorin

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Affinität zu Kunst und Kultur
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch

• Versierter Umgang mit den Microsoft Office-Programmen
• Sehr gute Selbstorganisation

• Hohe kommunikative Kompetenz
• Flexibilität, Team- und Integrationsfähigkeit

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Bei entsprechender Eignung werden wir bevorzugt schwerbehinderte Bewerber/innen berücksichtigen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 16. Februar 2018 per Email an personal@kunsthalle-karlsruhe.de oder schriftlich an die Verwaltung der Staatlichen Kunsthalle Karlsruhe, Frau Claudia Buselmeier, Hans-Thoma-Straße 2, 76133 Karlsruhe. Eine Rücksendung schriftlicher Bewerbungen erfolgt nur, wenn Sie einen frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kunsthalle-karlsruhe.de oder telefonisch unter 0721/926-6586.