Bei der Stiftung Deutsches Historisches Museum ist ab sofort eine Stelle als Projektmanager (m/w) für eine internationale Tagung in der Abteilung Kommunikation im Bereich Veranstaltungen zu besetzen.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden. Die Stelle ist bis zum 30.06.2018 befristet. Dienstort ist Berlin-­Mitte. Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 9 b TVöD-­Ost bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Umsetzung der Veranstaltung,
• eigenverantwortliche Kostenkalkulation des Projekts inkl. Budgetverantwortung,
• eigenständige und verantwortungsbewusste Vertragserstellung (Honorare),
• Koordination der externen und internen Dienstleister,
• Kommunikation mit Referenten aus dem In-­ und Ausland sowie Koordination der Reisebuchungen,
• Zuarbeit für die Erstellung der Werbemedien,
• Recherche und Erstellung des Einladungsverteilers und Vorbereitung sowie Umsetzung des Versands,
• Recherche von Zielgruppen und Vorbereitung sowie Umsetzung des Versands von Mailings,
• Kommunikation mit beteiligten MitarbeiterInnen,
• selbständige Organisation und Durchführung der Tagung.

An die Bewerberinnen und Bewerber werden folgende Anforderungen gestellt:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Event-‐/Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation,
• mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs-­ oder Kongressbereich,
• verhandlungssichere nachgewiesene Kenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.

Wünschenswert sind:

• Weitere Fremdsprachenkenntnisse,
• Belastbarkeit, Motivation,
• Pragmatisches, effizientes und selbstständiges Arbeiten sowie ein souveränes Auftreten gegenüber Referenten und Dienstleistern,
• Kenntnisse in der Projektabrechnung,
• strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie zeitliche Flexibilität,
• Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenenden.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeits-­‐/Zeugnissen und anderen Bewertungen sowie Unterlagen bis zum 16. November 2017 ausschließlich elektronisch an: bewerbung@dhm.de.

Bewerbungen in elektronischer Form sollten aus technischen Gründen eine Größe von 8 MB nicht überschreiten und in einer einzigen pdf-‐Datei gesendet werden.