Die Staatsgalerie Stuttgart mit ihrem reichen Bestand an Gemälden, Plastiken und Graphiken vom 14. bis 21. Jahrhundert zählt zu den wichtigen Sammlungen in der internationalen Museumslandschaft. Wir suchen zum 1.1.2018 einen Mitarbeiter (m/w) in Vollzeit (39,50 Std./Woche) (befristete Krankheitsvertretung, Option auf Entfristung) zur Unterstützung unseres Controlling Teams.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören u.a.:

• Sämtliche anfallende Tätigkeiten im Controlling von Ermitteln und Erfassen von Kennzahlen, über Erstellung von Berichten, Zuarbeit für die Budgetierung, die Budgetüberwachung, die Wirtschaftsplan- und Haushaltsplanaufstellung
• Erstellung von Auswertungen aus SAP (Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger usw.)
• Materialwirtschaftsbuchungen
• Ermittlung von Sachverhalten inkl. rechtlicher Grundlagen
• Erstellung von Statistiken
• Datenerhebung sowie Erstellung von Abrechnungen als Grundlage für die Rechnungsstellung an Geschäftspartner
• Vertretung Kassenmanager (Kassensystem Korona)
• Dienstreisen kontieren, Unterstützung der Mitarbeiter bei Problemen sowie Kommunikationsstelle zum LBV
• Weitere übergeordnete organisatorische Tätigkeiten.

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
• Berufserfahrung im Controlling, gerne im öffentlichen Dienst, ist aber keine Bedingung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word etc.)
• Sehr gute Kenntnisse SAP FI, CO, Materialwirtschaft
• Grundkenntnisse in der Betriebswirtschaft vor allem Kosten- und Leistungsrechnung
• gute Auffassungsgabe im Umgang mit EDV Programmen (Korona, Dipsy, Drive-Bw,Axon-Ivy usw.)
• Sehr gut organisiert, selbstständige Arbeitsweise, teamfähig, engagiert, flexibel, gute allgemeine Belastbarkeit, zuverlässig, pünktlich, kommunikativ, respektvoller und wohlwollender Umgang mit Mitmenschen.

Die Stelle ist eine befristete Krankheitsvertretung, max. Dauer ist ein Jahr. Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen wird eine Entfristung angestrebt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w) werden bei, ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, bevorzugt.Die Stelle wird nach dem TV-L vergütet.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 20.9.2017 an die Staatsgalerie Stuttgart online in einer Datei (mit Ihrem Namen als Dateinamen) an bewerbung@staatsgalerie.de senden. Fachliche Fragen vorab beantwortet Ihnen Frau Keyenburg unter Tel.: +49 711 47040 127 oder per E-Mail: u.keyenburg@staatsgalerie.de.