Im Jahr 2019 feiert das Bauhaus als einer der wichtigsten Beiträge Deutschlands zur klassischen Moderne seinen 100. Geburtstag. Das Jubiläumsjahr bietet die einmalige Chance, das Thema Bauhaus unter verschiedenen Gesichtspunkten auf nationaler und internationaler Ebene zu positionieren. Zur Durchführung des umfangreichen Jubiläumsprogramms gründeten die drei Bauhaus Institutionen in Weimar, Dessau und Berlin die gemeinnützige Bauhaus Kooperation Berlin Dessau Weimar gGmbH.

Für die Geschäftsstelle 100 jahre bauhaus mit Sitz in Weimar sucht die Bauhaus Kooperation Berlin Dessau Weimar gGmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n qualifizierte/n

Verwaltungsmanager/-in, Vollzeit

E 11 TV-L (vorbehaltlich der tariflichen Überprüfung durch den koordinierenden Zuwendungsgeber)

Kennziffer: 28/2017_Bauhaus

Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2020 befristet.
Aufgaben:

• Wahrnehmen von Aufgaben im Bereich Verwaltungsmanagement (Finanzen/Haushalt, Recht, Personal & Organisation)
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, insbes. in rechtlichen Belangen
• Abstimmung und Koordination der Kosten- und Finanzierungspläne sowie des Wirtschaftsplanes der gGmbH in enger Zusammenarbeit mit den Projektteams und der Leitung der Geschäftsstelle
• Mitwirkung bei der Beantragung von Drittmitteln sowie bei der Verwendungsnachweisführung gegenüber den Zuwendungsgebern (AN-Best-P)
• Abstimmung und Koordination des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Koordinator Finanzen und Fördermittel und dem externen Steuerbüro
• strategisches Controlling im Hinblick auf die Einhaltung von zuwendungsrechtlichen Auflagen und Verpflichtungen sowie von Budgetvorgaben und haushaltsrechtlichen Vorschriften in enger Zusammenarbeit mit dem Koordinator Finanzen und Fördermittel
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Projektablaufplanungen, Konzepten und Stellungnahmen
• Vertragsmanagement, Verhandlungsführung und Personalmanagement
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
• Mitwirkung bei der rechtlichen Prüfung von Verwaltungs-, Personal-, und Steuerangelegenheiten der Geschäftsstelle sowie allgemeine rechtliche und arbeitsrechtliche Fragestellungen
• Geltendmachung von Rechts-, Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüchen
• Überwachung von Urheberrechten sowie Nutzungsrechten, Warenzeichen und Geschmacksmustern sowie Markenschutz

Voraussetzungen:

• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Verwaltungsmanagement, Kulturmanagement oder vergleichbarer Studiengang
• sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Vertrags-, Vergabe-, Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Arbeits- und Tarifrecht
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Erfahrung in der Budgetierung, insbesondere Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
• einschlägige und fundierte Kenntnisse in den Office-Anwendungen (MS-Excel und MS-Word)
• Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Innovationsfreude, Kreativität und hohes Engagement
• sicheres öffentliches Auftreten, Umgang mit Exekutive und politischen Gremien wünschenswert
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz wird gewährleistet. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 27. August 2017 über das online Portal der Klassik Stiftung Weimar unter http://klassik-stiftung.de/stellenangebote. Von postalischen Bewerbungen bitten wir abzusehen.

Bauhaus Kooperation Berlin Dessau Weimar gGmbH

c/o Klassik Stiftung Weimar

Abteilung Personal

Daniela Schmidt

Tel.: 03643/545-143