Im Herzen der schönen Landeshauptstadt Bayerns befinden sich inmitten des Kunstareals die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Von hier aus werden über 30.000 Objekte des Gemälde- und Kunstbesitzes des Freistaates Bayern, fünf Museen in München und zahlreiche Zweiggalerien betreut.

In einem attraktiven Arbeitsumfeld, geprägt von Kunst und Kultur, suchen wir zur Verstärkung der Inventarabteilung zum 01.10.2017

eine Teamassistenz (m/w) in Vollzeit, befristet auf ein Jahr, zur Mitarbeit am Projekt

„Revision unbefristeter Leihgaben“.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Selbständige Recherchearbeit in teils älteren Akten und Auswertung von Informationen
• Erstellung zuverlässiger Objektlisten
• Ermittlung und Überprüfung europaweiter Adressen der Leihnehmer
• Eigenständige Kommunikation mit selbigen
• Dokumentation der Rückläufe
• Pflege der Datenbank MuseumPlus
• Ausfertigung neuer Leihverträge

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder vergleichbarer Abschluss
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (u.a. Erstellen von Serienbriefen)
• Erfahrungen in der Pflege von Datenbanken (vorzugsweise „MuseumPlus“, hier besonders Sammlungs-, und Adressmodul)
• Erfahrungen in allgemeiner Büro-Organisation
• Gute Fähigkeiten in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
• Fähigkeit zu selbständiger, strukturierter, sorgfältiger Arbeit
• Teamfähigkeit und Loyalität

Wir bieten Ihnen neben einer Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 8 TV-L ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Kunstverwaltung, attraktive Sozialleistungen des TV-L und flexible Arbeitszeiten.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber im Sinne des SGB IX bevorzugt. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGLG).

Nähere Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet erteilt Ihnen Frau Dr. Hipp (T. 089-23805-107) oder Herr Dr. Schawe (089/23805-109).

Aussagekräftige, schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis spätestens

14.08.2017 erbeten an:

Bayerische Staatsgemäldesammlungen, Zentrales Personalreferat, Barer Str. 29,

80799 München oder per E-Mail (PDF-Datei) an: Bewerbermanagement@pinakothek.de

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein ausreichend frankierter und geeigneter Rückumschlag beiliegt.