Das Deutsche Museumzählt zu den bedeutendsten naturwissenschaftlich-technischen Museen der Welt. Die Stabsstelle Sicherheit ist für die Belange des Arbeits-, Brand-, Einbruchs- und Kulturgutschutzes an allen Standorten zuständig.

Zur Unterstützung der internen Abläufe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Kaufmann (w/m) für Büromanagement

Ihre Aufgaben

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (inkl. Führen der Aktenablage, Terminkoordination und -nachverfolgung); Ansprechpartner als zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen an die Stabsstelle Sicherheit,
• Prüfung und Zuordnung von Rechnungen, Kostenverfolgung im Rahmen der Materialbeschaffung und bei der Vergabe von Dienstleistungen, Unterstützung im Rahmen von nationalen und EU-Weiten Ausschreibungen (Erstellen von Leistungsverzeichnissen u.a.)
• eigenständige Koordination von Meetings und Abteilungsveranstaltungen, Führen von Protokollen, Vor- und Nachbereitung (Schulungs- und Informationsveranstaltungen, Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses, interne und externe Besprechungen etc.)
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• operative Umsetzung des Konzepts zur betrieblichen Ersten Hilfe, d.h. Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Lehrgangsplanung und -organisation, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen, Buchung von Kursen usw.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (w/m) für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellter (w/m)
• fundierte berufliche Erfahrung in der Assistenz
• Kenntnisse im Bereich der Kostenverfolgung und Rechnungsprüfung
• sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• von Vorteil: Kenntnisse im Vergabewesen

Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen

• zuverlässige, selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• positive Grundhaltung, freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement

Wir bieten

einen anspruchsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen, engagierten Team im öffentlichen Dienst mit familienfreundlichen, geregelten Arbeitszeiten in Münchner Innenstadtlage.
Die Stelle ist unbefristet. Das Deutsche Museum schließt bei Einstellung zunächst alle Arbeitsverträge für 6 Monate befristet ab.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E 6 TV-L (ca. 2.680,- € brutto bei Vollzeit).
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, jedoch nicht auf 450,- €-Basis.
Das Deutsche Museum fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt es, wenn Frauen sich bewerben.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Von ihnen wird jedoch ein Maß an körperlicher Eignung verlangt, das den Anforderungen des Arbeitsplatzes gerecht wird.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen und vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis zum 16.08.2017. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen senden Sie bitte unter Angabe der Nr. 1748 per E-Mail nur im pdf-Format als eine Datei an bewerbung@deutsches-museum.de.

Bei Bewerbungen auf dem Postweg (Postanschrift: Deutsches Museum – Personalstelle – Museumsinsel 1 – 80538 München) beachten Sie bitte, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nur zurücksenden können, wenn ihnen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.