Stiftung Deutsches Historisches Museum
Stellenausschreibung
Bei der Stiftung Deutsches Historisches Museum ist ab sofort die Stelle einer Bürokraft (m/w) im Büro des Präsidenten zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet und teilzeitgeeignet.Dienstort ist Berlin-Mitte. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 4 TVöD-Ost bewertet.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Telefondienst, Terminkoordination, Organisation und Planung von Dienstreisen,
- Führen der Aktenablage,
- Pflege und Nutzung von Adressverteilern,
- Ausführen von Schreibtätigkeiten nach Vorlage, nach Stichworten und nach Diktat,
- Unterstützung redaktioneller Arbeiten,
- Bearbeitung und Verfolgung von Geschäftsvorgängen,
- Erledigen von üblichen Büroarbeiten in einem Sekretariat,
- Vertretung des Büros des Präsidenten bei Urlaub und Krankheit.
Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir:
- Abgeschlossene Berufsausbildung,
- Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Assistenzarbeit,
- Ausgezeichnetes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Wünschenswert sind:
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Leistungsbereitschaft sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit,
- Sehr gute Arbeitsorganisation, hohes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität,
- Sicherer Umgang mit dem PC und den Microsoft-Office-Programmen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeits-/Zeugnissen und anderen Bewertungen sowie Unterlagen unter Angabe der Kennziffer: BK/P bis zum 28. Februar 2018 ausschließlich elektronisch an: bewerbung@dhm.de.
Bewerbungen in elektronischer Form sollten aus technischen Gründen eine Größe von 8 MB nicht überschreiten und in einer einzigen pdf-Datei gesendet werden.
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